Integración de Docuware en Recursos Humanos

¿Qué pasaría si pudiera acceder a los documentos salariales, a las hojas de tiempo, a los formularios de vacaciones y bajas por enfermedad, a los acuerdos de bonificación o a la correspondencia general directamente desde el sistema principal de gestión de personal de su departamento de recursos humanos? Con una integración de DocuWare, los equipos de RRHH no tienen que abandonar nunca su aplicación principal para buscar en el archivador de RRHH.

DocuWare admite muchos métodos y tecnologías de integración para conectar todo tipo de sistemas e información, comunicándose tanto con servicios en la nube como con software local. En muchos casos, no hay necesidad de programación adicional. Basta con seguir unas configuraciones fáciles de crear y dirigidas por un asistente que serán suficientes para conectar DocuWare con cualquier sistema de RRHH.

Acceso a los archivos de los empleados

Por ejemplo, con Smart Connect se puede configurar en pocos pasos una integración de búsqueda muy eficaz. Esta herramienta permite mostrar botones de búsqueda dentro de la interfaz de cualquier aplicación especializada. Al hacer clic en el botón, se obtiene el documento o los documentos exactos que forman parte de un caso. Por ejemplo, se pueden consultar todos los documentos pertenecientes a un determinado número de personal, directamente desde el sistema de RRHH.

Almacenamiento directo en DocuWare

Gracias a su capacidad de integración, DocuWare no sólo garantiza que se puedan encontrar rápidamente los documentos de personal. También permite almacenar documentos desde cualquier programa, directamente en el archivador de RRHH. Esto se aplica a los documentos de Office a través de la impresora DocuWare, así como al correo electrónico y a todos los documentos de nómina, como, por ejemplo: recibos de nómina, notificaciones de la seguridad social, declaraciones de impuestos sobre el empleo y notificaciones anuales de Quickbooks o cualquier sistema de contabilidad. Todo ello puede dirigirse y almacenarse de forma totalmente automática en el archivo de personal correcto en DocuWare.

Garantizar la coherencia de los datos

También puede complementar los documentos de un expediente de personal utilizando datos maestros procedentes del sistema de RRHH. Esto significa que los criterios de indexación, como la fecha de entrada, un centro de costes o un departamento, no tienen que introducirse manualmente. En su lugar, estos datos se transfieren automáticamente desde el sistema de RRHH con la ayuda de DocuWare Autoindex. Del mismo modo, los datos y la información de estado de DocuWare también pueden importarse al sistema de RRHH. Una sincronización de datos permanente en segundo plano garantiza que todo se mantenga actualizado y coherente.

Interfaces de programación individuales

Para las integraciones programadas, DocuWare ofrece un amplio kit de desarrollo de software. Los elementos individuales de DocuWare, como las listas de resultados, las bandejas de documentos o la visualización directa de documentos, pueden integrarse en el sistema de recursos humanos mediante una sencilla integración de URL.

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