Aunque al principio algunos de los que trabajan en este campo lo veían con ojos críticos, el enfoque de DocuWare en la nube ha demostrado ser una ventaja estratégica de enorme importancia. ¿Cuántos documentos cree que se archivan ahora en todo el mundo por segundo en DocuWare Cloud?
Antes de responder a esa pregunta, echemos un vistazo al crecimiento de los clientes. Lanzado en 2012 como DocuWare Online, ese primer año ayudamos a nueve clientes a aprovechar esta nueva e innovadora solución en la nube. Pero la perseverancia ha merecido la pena. El año pasado, cerca del 75% de los nuevos clientes optaron por el modelo en la nube de DocuWare. Llegando casi a 6000 clientes.
DocuWare ha alcanzado un éxito internacional: los clientes de la nube se encuentran en 68 países, con más de 260.000 usuarios de 178 países y territorios diferentes que acceden a sus documentos en DocuWare Cloud.
¿Por qué los clientes confían en DocuWare Cloud?
Tres razones principales:
1.Empezar con DocuWare Cloud no supone ningún riesgo y ofrece la mayor flexibilidad posible. Un sistema puede ampliarse según las necesidades en cualquier momento, adaptándose al crecimiento del negocio y a las áreas de uso de la gestión documental dentro de la empresa.
2.DocuWare Cloud se despliega rápidamente y ofrece una funcionalidad completa: indexación automática, flujos de trabajo digitales que incluyen el uso del teléfono móvil, archivo de correo electrónico, formularios electrónicos para la recopilación de datos estructurados… etc.
3.Las exigencias en materia de seguridad informática aumentan rápidamente. Mantener el hardware y el software actualizados, cumplir con los requisitos de cumplimiento y evitar los peligros de los hackers no es nada sencillo para la mayoría de las empresas. Esto se ve agravado por la escasez de especialistas en TI. Los clientes de DocuWare Cloud pueden sentarse y relajarse sabiendo que sus documentos están seguros.
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